情報管理責任者: 佐々木精市
株式会社サンオーク(以下、当社と呼びます)では、
ご利用いただくお客様個人を特定することができる情報(以下、個人情報と呼びます)を
重要なものと認識し、情報管理規定を設け、慎重に取り扱っております。
【 個人情報の取扱について 】
1. 個人情報のご提供をお願いす
当社では以下の場合、お客様に個人情報のご提供をお願いいたしております。
1)商品の申し込の際
2)各種資料のご請求、情報配信(DMなど)ご希望の際
3)その他(上記以外にお客様の情報をいただく場合には、その目的を事前にお知らせいたします。)
2. 個人情報の利用目的
当社では、お客様からいただいた個人情報は、以下の場合に限り利用し、
お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。
1)当社が何らかの理由でお客様に連絡をとる必要が生じた場合。
ご予約の確定通知・お客様の認証確認
2)ご希望のお客様に当社情報を配信する際
3)お客様からの同意があった場合
3. 個人情報の収集範囲
当社がお客様からいただいた個人情報は、サ−ビス提供に必要最低限の情報を
必須情報とし、それ以外の情報のご提供をサ−ビス提供の条件とすることはありません。
4. 個人情報の提供・開示
当社がお客様からいただいた個人情報は、慎重に取扱い、以下の場合を除き、
第三者に提供または開示をすることはありません。
1)お客様の同意があった場合
2)官公庁等の公的機関から法律に定める権限に基づき開示を求められた場合
3)守秘義務を取り交わした業務委託先がシステム維持・管理上必要とした場合
5. 個人情報の保存
当社がお客様からいただいた個人情報は、お申し込みいただいた商品の提供の記録としてのみ保存し、
一定期間経過後、またはお客様からのご依頼により削除いたします。
【 個人情報管理体制 】
当社では以下のとおり、個人情報の管理を徹底しております。
1. 個人情報の保全
当社では情報管理を推進する情報管理委員会を設置して
不正なアクセスから個人情報保護に努めて おります。
1)個人情報の安全確保のため、システムへの不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、
漏洩などを防止するため、運用・管理面・システム面の両面から安全対策を講じて
おります。
2)保存されたプロファイルは外部からのアクセスを防止する仕組み(ファイアーウォール)
で保護されたシステムに保存されます。
2. 社内体制
当社では従業員にお客様の個人情報保護の徹底を図ることを目的に必要な安全対策を実施、
外部委託 業者の監督等を適切に行っております。
3. その他
1)当社で『プライバシ−ポリシ−』の内容に変更の必要が生じた場合は、
当社ホ−ムペ−ジ内にその内容を 告知します。
2)ご登録いただきました情報に変更が生じた場合、削除をご希望の場合にはサ−ビスを
円滑に提供するためにもなるべく速やかにご連絡くださいますようお願いいたします。
5. 問合せ窓口(所轄部門)
株式会社サンオーク 03-3219-8466
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